时间管理：2021 年生存技巧

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我们都遭受着注意力不集中、优先级不明确以及多任务处理引起的其他疾病的困扰，例如由打开标签页引起的第欧根尼综合症。本文介绍了一些技巧和方法，可帮助您集中注意力于需要关注的地方。

2020年，全球数百万劳动者将自己锁在家中，开始了他们未 ws 数据库 曾接受过培训的工作：远程办公。这当然与个人生活和家庭和解混杂在一起。甚至连微软首席执行官萨蒂亚·纳德拉 (Satya Nadella)也表示，界限已经变得如此模糊，以至于他有时感觉自己就像“在工作中睡觉”。结果是：第一种方法总体上是可以改进的，但其特点是感觉没有实现所有需要实现的目标、有一定的孤独感和大量的拖延，而可改进的优先级排序则以失去焦点为标志。

远程办公是处理我们日常工作的绝佳方式，它具有许多优点，这些优点已被广泛讨论和解释，例如在本文中。事实上，人们相信这种观念在未来会变得更加根深蒂固，即使健康状况有所改善，许多工人仍将永远接受它。

正因为如此，为了提高您的工作效率，我们在这里为您提供几种改善时间管理的方法，避免启动显然不是优先事项的项目，并推迟购买新洗衣机。甚至还创建了组织时间管理学科来确定、评估和减少公司内部的时间损失。

首先，全神贯注于你的任务
它是如此明显以至于我们有时会忘记它。我们有多少次开始在自动驾驶仪上工作，回到最后一封电子邮件并进入一种我们再也无法逃脱的例行程序，而没有考虑到我们的项目和优先事项的整体愿景？因此，全面了解你的整个待办事项列表是关键。从那里开始，按日或按周设定目标并确定优先事项。这意味着选择。意思是决定。从你的整个积压工作中选择什么该做，什么不该做，这肯定很精彩。您需要列出清单，即著名的待办事项清单，或者依靠优先级排序工具或系统。它还包括学习委派任务，不断分析我们的工作方式和我们的工作空间是否有效，以及了解我们的方法产生的生产力。

优先与非优先
这听起来很容易，但我们最终却陷入困境。这是为了集中注意力于重要的事情。职业心理学家艾玛·唐纳森·费尔德 (Emma Donaldson-Feilder) 概述了一系列时间管理技巧，专门用于更好地集中我们的任务，专注于主要目标，她建议制作待办事项清单。最后，我们需要做的就是4D原则，重点关注电子邮件产生的压力：

删除（删除一半堆积的电子邮件）
做（如果紧急或可以快速完成就去做）
委托（如果有人能做得和你一样好或比你更好）
推迟（将电子邮件留到以后处理，这样会减慢我们的速度，但可以稍后再执行）。
为了保持专注，在进行多任务处理时要小心：尽管这是一种日益增长的趋势，但并不是每个人都能很好地处理它。它让我们从一项任务跳转到另一项任务，每次切换时都迫使我们的大脑重新启动并重新集中注意力。更不用说我们积累的睫毛的狄奥吉尼斯综合症：你的记录是什么？一次四十根睫毛？五十？事实上，有一个 Chrome 扩展程序旨在解决此问题并“暂停”最近没有活动的标签。

因此完成任务，关闭 Trello 中的卡片，删除标签。尝试在不开启新项目的情况下进行融合，否则你最终会淹没在任务和挫折的海洋中。

时间管理系统
为了确保您实现主要目标和目的，有多种时间管理方法和系统可以帮助您实现它们。有一些非常简单的方法，例如“艾森豪威尔矩阵”，也称为紧急重要矩阵，它要求您将任务分为四个象限，让您了解哪些任务需要立即处理，哪些任务需要委派或取消。

紧急且重要是您将立即执行的任务。
重要但不紧急的是那些你接下来要做的任务，如果我们有效地分配时间，这些任务通常会占用我们一天的大部分时间。
第三象限由紧急但不重要的任务组成，因此您可以或应该将它们委托给其他人。
从逻辑上讲，那些既不紧急也不重要的任务你不应该去处理。
当然还有很多，其中一个非常直观的方法就是番茄工作法，当然还有我们越来越习惯的所有那些敏捷技术和方法。

评估结果
一旦您实施了这些技巧，同样重要的是了解它们是否适合您，并与您的团队一起确定哪些技术改善了您的流程。分析哪些项目已经完成，哪些项目被搁置（导致失去注意力和时间），出现了哪些瓶颈，以及哪些任务可以委派给其他团队或合作者。您是否执行并完成了没有增加价值的任务？

个人与职业
最后但同样重要的一点是，在 Covid 期间以及远程工作期间的时间管理需要建立个人界限。当你在家工作时，家里的其他成员，特别是孩子们，可能会感觉到你就在他们身边。如果工作与家庭或个人生活之间的物理和时间障碍不明确，您和您的家人的挫败感就会增加。

如果您想远程工作，有些行业会比其他行业更容易做到这一点，因此在您的领域接受高等教育并变得更加专业化可以让您更轻松地走这条路。